株式会社美装堂（以下、「当社」といいます）は、当社業務に関連した、お客様、お取引関係者などの個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、お預かりした個人情報を適正に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。

当社は、個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」などの関係法令やその他の規範「株式会社美装堂　個人情報保護規定」等の当社策定の規定、規則の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者（役員、社員、パートタイマー、アルバイトなど）に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

１．個人情報の適切な取得、利用

（１）個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示して、適法かつ公正な手段で取得し、業務上必要な限りにおいて、その利用目的の範囲内で利用します。

（２）個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送付など、個人情報の漏えい行為をいたしません。

（３）当社の従業員は業務上知りえた個人情報の内容を、みだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用したりしません。

２．個人情報の第三者への提供

法令に定める場合を除き、当社は個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

３．個人情報の委託

当社が業務を委託するに当り、個人情報を当社の協力会社との間で共同利用したり、個人情報を預託する場合は、個人情報保護に関する適切な対策を実施している会社のみを選定した上で、秘密保持契約などの必要な契約を締結してから提供することとし、委託先への適切な監督を行ないます。

４．社内の管理体制

（１）当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

（２）当社の業務に従事する全ての者に、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

５．開示、訂正請求、苦情等への対応

お客様が自己の個人情報について、開示、訂正、削除、使用停止などを希望される場合、また当社の個人情報の取り扱いについての苦情がある場合は、こちら（電話：０３－５９９９－９８６１）までお問い合わせください。　適切かつ迅速に対応いたします。

※当社の個人情報の利用目的

• １．マンション管理組合様との間で締結した管理委託契約業務遂行のため
• ２．緊急時の連絡のため